近年、一般的な事務作業でもofficeを使用することがよくあります。
今回は、まだ Excel を知らない、名前しか聞いたことがないといった方のために、Excelの基本の使い方を紹介していきます。
今回紹介する機能以外にも、様々な機能があるので、自分で触ってみましょう！
①Excelとは
Excelとは、Microsoftが開発・販売している表計算ソフトです。
入力した数字を足す、引く、割る、かけるはもちろん、平均値、中央値などをすぐに出すことが可能です。
他にも、申請書や設計書、進捗管理用等の表を作成するのにもよく使われています。
現在も更新は続いており、2021/10/5に発売されたExcel2021が現在最新のものとなっています。
②bookの新規作成
Excelを起動し、空白のブックを選択。
これで新しいExcelのファイルを作成することが可能です。
既存のデータを開きたい場合は、作成したファイルを直接クリックするかExcelを起動後、「開く」という項目を選択し、開きたいファイルを選択しましょう。
③Excelの基本説明
Excelの機能を全て覚えるのは困難なので、最初に覚えていればいい基本的な機能をまとめました。
１.ワークシート
区切られているマスをセルと言い、このセルにデータを入力し表などを作ります。
２.フォント
入力した文字の色や太さ、フォントを変更することが可能です。
強調したい部分がある際に使用します。
３.配置
セル内にある文字を右や左に寄せたり、複数のセルを1つにすることが可能です。
表の見た目を整えるときなどに使用します。
４.数値
セル内の数字に対し、日付や％、￥などを付けることができます。
５.スタイル
セルのデザインを変更できます。
セルに色を付けたり、表の枠を作れます。
６.セル
セルの削除、挿入や幅の変更などを行えます。
1列ずれたりセルごと要らなくなったときに使用します。
７.編集
検索、フィルターの追加、関数の入力などが行えます。
特に関数は、合計、平均、最大値、最小値など、様々な用途で使えるので覚えておきましょう。
④Excelの保存方法
画面左上の保存ボタンを押し、保存する場所を選択して保存しましょう。
あらかじめ保存用のフォルダを作っておくと、次に開くときにどこに行ったか探さなくて済むのでお勧めです。
まとめ
以上が、Excelの基本的な使い方です。
まだExcelを触ったことのない人はこの機会に是非触ってみてください。
必ずではないですが、必要になる可能性は高いです。
最後まで読んでいただきありがとうございました。
ラインドットデザイン
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